×
آخرین فایلینگ و خبرهای مهم را در کانال تلگرام ما دنبال کنید!

راهنمای جامع و آموزش سامانه خودنویس؛ چگونه بدون مشاور املاک قرارداد ببندیم؟

در دنیای امروز که تکنولوژی تمام ابعاد زندگی ما را تحت‌الشعاع قرار داده است، بازار سنتی مسکن نیز دستخوش تغییرات بنیادین شده است. یکی از بزرگترین دغدغه‌های مستأجران و موجران در سال‌های اخیر، هزینه‌های گزاف کمیسیون املاک و پیچیدگی‌های حقوقی تنظیم قراردادها بوده است. اما با رونمایی از سامانه‌های هوشمند دولتی، این معادله تغییر کرده است. اگر شما هم به دنبال آموزش سامانه خودنویس هستید و می‌خواهید بدانید چگونه می‌توان بدون واسطه و به‌صورت کاملاً قانونی قرارداد اجاره یا فروش تنظیم کرد، این مقاله مرجع کامل شماست.

این مقاله که به همت تیم تخصصی املاک برج بلند چیتگر تهیه شده است، نه تنها شما را با زیر و بم سامانه خودنویس آشنا می‌کند، بلکه نکات طلایی سرمایه‌گذاری در منطقه رو به رشد چیتگر و نقش مشاوران خبره در معاملات پیچیده را نیز بازگو خواهد کرد. ما در اینجا هستیم تا مسیر پر پیچ و خم ملکی را برای شما هموار کنیم.

فصل اول: سامانه خودنویس چیست و چرا ایجاد شد؟

فلسفه پیدایش سامانه خودنویس

تا پیش از راه‌اندازی این سامانه، تمامی قراردادهای ملکی باید در دفاتر مشاور املاک و با اخذ کد رهگیری (که مستلزم پرداخت هزینه بود) ثبت می‌شدند. این موضوع دو مشکل اساسی داشت: اول، تحمیل هزینه‌های سنگین به طرفین قرارداد تحت عنوان حق کمیسیون، و دوم، عدم شفافیت کامل در برخی قراردادهای دستی. وزارت راه و شهرسازی با هدف حذف واسطه‌گری‌های غیرضروری در قراردادهای ساده (مانند تمدید اجاره) و شفاف‌سازی بازار مسکن، سامانه خودنویس را راه‌اندازی کرد.

تفاوت سامانه خودنویس با سامانه ایران املاک

بسیاری از افراد هنوز سامانه قدیمی “ایران املاک” را با سامانه جدید اشتباه می‌گیرند. در آموزش سامانه خودنویس باید بدانید که این پلتفرم نسخه پیشرفته‌تر، کاربرپسندتر و جامع‌تری نسبت به سامانه‌های قبلی است. در سامانه ایران املاک، دسترسی اصلی با مشاوران املاک بود، اما در سامانه خودنویس، محوریت با “مردم” است. یعنی موجر و مستأجر یا خریدار و فروشنده، بازیگران اصلی هستند.

ویژگی‌های کلیدی سامانه خودنویس

  1. رایگان بودن: مهم‌ترین ویژگی این سامانه، صدور کد رهگیری بدون دریافت حتی یک ریال هزینه است.

  2. دسترسی 24 ساعته: شما در هر ساعت از شبانه روز می‌توانید قرارداد خود را تنظیم کنید.

  3. اعتبار قانونی: کد رهگیری صادر شده از این سامانه، همان اعتبار کد رهگیری بنگاه‌های املاک را دارد و در مراجع قضایی قابل استناد است.

  4. اتصال به شاهکار: احراز هویت از طریق سیم‌کارت و سامانه دولت من انجام می‌شود که امنیت را بالا می‌برد.

فصل دوم: پیش‌نیازهای استفاده از سامانه خودنویس

قبل از اینکه وارد بحث اصلی یعنی آموزش سامانه خودنویس شویم، باید مدارک و پیش‌نیازهای لازم را آماده کنید. بدون این موارد، امکان ثبت قرارداد وجود ندارد.

1. ثبت نام در سامانه ملی املاک و اسکان

این نکته بسیار حیاتی است. سامانه خودنویس به پایگاه داده سامانه ملی املاک و اسکان متصل است. اگر ملک شما در سامانه اسکان ثبت نشده باشد، نمی‌توانید برای آن قرارداد تنظیم کنید (در ادامه مقاله به تفصیل درباره سامانه اسکان توضیح خواهیم داد).

2. سیم‌کارت به نام طرفین

هم موجر (صاحب ملک) و هم مستأجر باید سیم‌کارتی داشته باشند که دقیقاً به نام خودشان ثبت شده باشد. کدهای تایید (OTP) به این خطوط ارسال می‌شود و حکم امضای الکترونیک را دارد.

3. اطلاعات سند ملک

شما باید اطلاعات دقیق سند (تک برگ یا دفترچه‌ای)، پلاک ثبتی (فرعی و اصلی)، بخش ثبتی و کد پستی ملک را در اختیار داشته باشید.

4. اطلاعات هویتی شاهدین

برای نهایی شدن قرارداد در سامانه خودنویس، نیاز به امضای الکترونیک دو نفر شاهد (یک نفر از طرف موجر و یک نفر از طرف مستأجر) است. شاهدین نیز باید در سامانه ثبت نام کرده و احراز هویت شوند.

فصل سوم: آموزش سامانه خودنویس (راهنمای گام‌به‌گام تصویری)

در این بخش به هسته اصلی مقاله می‌رسیم. آموزش سامانه خودنویس را مرحله به مرحله دنبال کنید تا بدون هیچ خطایی قرارداد خود را ثبت کنید.

گام اول: ورود به سامانه

برای شروع، باید آدرس اینترنتی khodnevis.mrud.ir را در مرورگر خود وارد کنید.

  • نکته مهم: فیلترشکن خود را خاموش کنید، زیرا این سامانه ملی است و با آی‌پی ایران بهتر کار می‌کند.

  • روی گزینه «ورود» کلیک کنید. شما به درگاه «دولت من» (SSO) هدایت می‌شوید. شماره موبایل خود را وارد کرده و کد تایید را بزنید.

گام دوم: انتخاب نقش و نوع قرارداد

پس از ورود به پنل کاربری، گزینه‌های مختلفی را مشاهده می‌کنید. برای تنظیم اجاره‌نامه:

  1. گزینه «ایجاد قرارداد» را انتخاب کنید.

  2. نوع قرارداد را روی «اجاره مسکونی» تنظیم کنید. (در حال حاضر امکان خرید و فروش نیز در حال اضافه شدن است اما تمرکز اصلی فعلاً بر اجاره است).

  3. نقش خود را مشخص کنید (آیا شما موجر هستید یا مستأجر؟). معمولاً بهتر است موجر شروع‌کننده فرآیند باشد.

گام سوم: ثبت ملک (حیاتی‌ترین بخش آموزش سامانه خودنویس)

در این مرحله سامانه از شما می‌خواهد ملکی را که قصد اجاره دادن آن را دارید، انتخاب کنید.

  • اگر ملک قبلاً در سامانه املاک و اسکان ثبت شده باشد، در لیست نمایش داده می‌شود.

  • اگر نه، باید گزینه «افزودن ملک» را بزنید. در اینجا باید کد پستی دقیق ملک را وارد کنید. سامانه به‌صورت خودکار آدرس و پلاک ثبتی متصل به کد پستی را فراخوانی می‌کند.

  • تذکر: اگر کد پستی با ملک مغایرت داشته باشد، بعدها در مسائل حقوقی دچار مشکل می‌شوید.

گام چهارم: وارد کردن اطلاعات طرف مقابل

اگر شما موجر هستید، در این مرحله باید شماره موبایل و کد ملی مستأجر را وارد کنید. پس از تایید، یک لینک برای مستأجر ارسال می‌شود تا او نیز وارد سامانه شده و اطلاعات خود را تکمیل کند.

گام پنجم: تعیین شرایط قرارداد

این بخش قلب تپنده قرارداد است. در آموزش سامانه خودنویس همیشه تاکید می‌کنیم که در این مرحله دقت مضاعف داشته باشید:

  • مبلغ رهن (ویدیعه): به ریال وارد کنید.

  • مبلغ اجاره ماهانه: به ریال وارد کنید.

  • تاریخ شروع و پایان قرارداد: معمولاً قراردادها یک ساله هستند.

  • تاریخ تحویل ملک: روزی که کلید به مستأجر داده می‌شود.

  • تجهیزات ملک: کولر، شوفاژ، کابینت، خط تلفن و… را با دقت تیک بزنید. این لیست مبنای تحویل و تحول ملک خواهد بود.

گام ششم: درج شروط ضمن عقد

آیا نگهداری حیوان خانگی ممنوع است؟ آیا مستأجر حق اجاره دادن به غیر را دارد؟ تمام توافقات شفاهی باید در بخش «توضیحات» یا «شروط ضمن عقد» تایپ شوند. سامانه خودنویس متن‌های استاندارد حقوقی را دارد، اما شما می‌توانید موارد خاص خود را اضافه کنید.

گام هفتم: معرفی شاهدین

پس از تکمیل پیش‌نویس قرارداد توسط موجر و تایید اولیه توسط مستأجر، نوبت به شاهدین می‌رسد.

  • موجر شماره موبایل شاهد خود را وارد می‌کند.

  • مستأجر شماره موبایل شاهد خود را وارد می‌کند.

  • شاهدین پیامک دریافت کرده، وارد سامانه می‌شوند و با رویت متن قرارداد، آن را تایید (امضا) می‌کنند.

گام هشتم: دریافت کد رهگیری

پس از امضای چهار طرف (موجر، مستأجر، شاهد اول، شاهد دوم)، سامانه به‌صورت آنی یک نسخه PDF از قرارداد به همراه کد رهگیری 13 رقمی و بارکد دو بعدی (QR Code) صادر می‌کند. تبریک می‌گوییم! شما موفق شدید با استفاده از آموزش سامانه خودنویس، قرارداد خود را بدون هزینه ثبت کنید.

آموزش سامانه خودنویس

فصل چهارم: سامانه املاک و اسکان؛ مکمل سامانه خودنویس

نمی‌توان از آموزش سامانه خودنویس صحبت کرد اما به سامانه ملی املاک و اسکان اشاره نکرد. این دو سامانه مانند دو روی یک سکه هستند.

سامانه املاک و اسکان چیست؟

طبق قانون مالیات‌های مستقیم، تمامی سرپرستان خانوار موظف هستند محل سکونت خود (اعم از ملکی یا استیجاری) را در سامانه amlak.mrud.ir ثبت کنند. هدف دولت از این کار، شناسایی خانه‌های خالی و اخذ مالیات از محتکران مسکن است.

ارتباط با خودنویس

زمانی که شما می‌خواهید در سامانه خودنویس ملکی را اجاره دهید، این سامانه استعلام مالکیت شما را از سامانه املاک و اسکان می‌گیرد. اگر شما سند ملک را در آنجا بارگذاری نکرده باشید یا وضعیت سکونت مشخص نباشد، سامانه خودنویس اجازه ایجاد قرارداد را نمی‌دهد.

نکات مهم برای مالکان در چیتگر و مناطق پرتقاضا

برای مالکانی که در منطقه 22 و چیتگر سرمایه‌گذاری کرده‌اند (منطقه‌ای که تخصص املاک برج بلند چیتگر است)، ثبت دقیق املاک در سامانه اسکان بسیار حیاتی است. با توجه به تعدد پروژه‌های نوساز در چیتگر، گاهی اوقات کد پستی‌ها هنوز در سامانه پست به‌روز نشده‌اند. در چنین مواردی، مشاوران ما در املاک برج بلند می‌توانند راهنمایی‌های لازم را جهت پیگیری اداری اخذ کد پستی و ثبت در سامانه به شما ارائه دهند.

فصل پنجم: محدودیت‌ها و هشدارهای حقوقی

آیا همیشه می‌توان از سامانه خودنویس استفاده کرد؟ پاسخ منفی است. با وجود تمام مزایایی که در آموزش سامانه خودنویس ذکر کردیم، مواردی وجود دارد که حضور یک مشاور املاک خبره الزامی است.

1. معاملات پیچیده و تهاتر

سامانه خودنویس برای قراردادهای تیپ و ساده طراحی شده است. اگر معامله شما شامل تهاتر (معاوضه ملک با ملک یا خودرو)، پرداخت‌های مرحله‌ای پیچیده، یا شرایط فسخ خاص است، استفاده از این سامانه ریسک بالایی دارد.

2. پیش‌فروش و پیش‌خرید (تخصص املاک برج بلند چیتگر)

قراردادهای پیش‌فروش، به‌ویژه در منطقه چیتگر که مهد برج‌سازی تهران است، پیچیدگی‌های حقوقی بسیار زیادی دارند. بحث حق امتیاز، واریزی‌ها، تعهدات تعاونی مسکن، جریمه دیرکرد تحویل و… مواردی نیستند که بتوان در یک فرم ساده اینترنتی گنجاند. برای این نوع معاملات، حتماً نیاز به مشاوره تخصصی و تنظیم قرارداد در دفاتر اسناد رسمی یا بنگاه‌های معتبر دارید.

3. کلاهبرداری‌های احتمالی

در سامانه خودنویس، احراز هویت سند انجام می‌شود، اما “رویت فیزیکی” ملک توسط کارشناس انجام نمی‌شود. ممکن است کلاهبرداری با نشان دادن یک ملک دیگر و ثبت قرارداد برای ملکی مخروبه اتفاق بیفتد. مشاور املاک وظیفه دارد ملک را رویت کرده و هویت طرفین را به‌صورت حضوری تطبیق دهد.

4. مشکلات سرقفلی و املاک تجاری

در حال حاضر تمرکز اصلی سامانه بر املاک مسکونی است. قوانین املاک تجاری و سرقفلی بسیار پیچیده است و تنظیم خودسرانه آن می‌تواند منجر به از دست رفتن سرمایه میلیاردی شود.

فصل ششم: چیتگر؛ نگین سرمایه‌گذاری تهران و نقش املاک برج بلند

حال که با آموزش سامانه خودنویس آشنا شدید، بیایید نگاهی به یکی از جذاب‌ترین بازارهای مسکن تهران بیندازیم. منطقه 22 (چیتگر) به دلیل وجود دریاچه شهدای خلیج فارس، پارک جنگلی چیتگر، ایران مال و برج‌های لوکس، به قطب سرمایه‌گذاری تبدیل شده است.

چرا چیتگر؟

  • آب و هوای مطلوب: به دلیل جریان باد غرب به شرق، این منطقه آلودگی کمتری نسبت به مرکز تهران دارد.

  • زیرساخت‌های مدرن: خیابان‌کشی‌های عریض و اصول شهرسازی مدرن.

  • پتانسیل رشد: با توجه به پروژه‌های عظیم در حال ساخت، ارزش افزوده ملک در این منطقه بالاست.

چرا املاک برج بلند چیتگر؟

استفاده از سامانه خودنویس برای تمدید اجاره یک آپارتمان آماده در برج‌های اطراف دریاچه عالی است. اما اگر قصد خرید، سرمایه‌گذاری در پروژه‌های تعاونی‌ساز، یا پیش‌خرید امتیاز را دارید، داستان متفاوت است.

املاک برج بلند چیتگر با سال‌ها تجربه تخصصی در منطقه 22، خدمات زیر را ارائه می‌دهد که هیچ سامانه هوشمندی قادر به انجام آن نیست:

  1. اعتبارسنجی پروژه‌ها: ما می‌دانیم کدام تعاونی‌ها خوش‌نام هستند و کدام پروژه‌ها ریسک توقف دارند.

  2. کارشناسی قیمت: قیمت‌گذاری در چیتگر بر اساس طبقه، ویو (دید)، جهت و واریزی‌ها بسیار متغیر است.

  3. مدیریت ریسک: ما قراردادهای پیش‌خرید را به‌گونه‌ای تنظیم می‌کنیم که منافع شما در برابر تورم و تاخیر سازنده حفظ شود.

  4. فایلینگ اختصاصی: دسترسی به فایل‌های اکازیون که در سایت‌های عمومی آگهی نمی‌شوند.

همزیستی تکنولوژی و تخصص

ما در املاک برج بلند معتقدیم تکنولوژی (مانند سامانه خودنویس) رقیب ما نیست، بلکه ابزاری برای تسهیل امور ساده است. ما به مشتریان خود توصیه می‌کنیم برای تمدید اجاره‌های ساده از آموزش سامانه خودنویس استفاده کنند تا در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنند، اما برای تصمیمات بزرگ مالی و معاملات ملکی خرید و فروش، از دانش کارشناسان ما بهره ببرند.

فصل هفتم: پرسش‌های متداول (FAQ) درباره سامانه خودنویس

در این بخش به سوالاتی پاسخ می‌دهیم که ممکن است پس از خواندن آموزش سامانه خودنویس برایتان پیش بیاید:

سوال 1: آیا دریافت کد رهگیری از سامانه خودنویس هزینه دارد؟ خیر، تمامی مراحل ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری در این سامانه کاملاً رایگان است.

سوال 2: آیا برای شکایت در شورای حل اختلاف، قرارداد خودنویس اعتبار دارد؟ بله، طبق قانون جهش تولید مسکن، قراردادهای ثبت شده در این سامانه سند رسمی محسوب شده و در مراجع قضایی و شورای حل اختلاف کاملاً معتبر و قابل پیگیری هستند.

سوال 3: آیا اتباع خارجی می‌توانند از خودنویس استفاده کنند؟ در حال حاضر این سامانه مبتنی بر کد ملی است، اما تمهیداتی برای اتصال کدهای فراگیر اتباع خارجی در حال انجام است. فعلاً اتباع برای تنظیم قرارداد بهتر است به مشاورین املاک مراجعه کنند.

سوال 4: اگر مستأجر قرارداد را فسخ کند، چگونه در سامانه ثبت کنیم؟ گزینه‌ای تحت عنوان «فسخ قرارداد» در سامانه تعبیه شده است که با توافق طرفین و تایید پیامکی، قرارداد باطل شده و کد رهگیری غیرفعال می‌شود.

سوال 5: آیا مشاوران املاک حذف خواهند شد؟ خیر. همانطور که توضیح دادیم، آموزش سامانه خودنویس برای قراردادهای ساده است. نقش مشاوران املاک (مانند تیم املاک برج بلند چیتگر) به سمت “مشاوره تخصصی”، “مدیریت سرمایه” و “تسهیلگری معاملات پیچیده” تغییر خواهد کرد که ارزش بسیار بالاتری دارد.

فصل هشتم: نکات تکمیلی برای تنظیم قرارداد امن

حتی اگر از سامانه خودنویس استفاده می‌کنید، رعایت این نکات حقوقی که همیشه توسط کارشناسان املاک برج بلند توصیه می‌شود، الزامی است:

1. بررسی مالکیت

حتماً اصل سند مالکیت و کارت ملی موجر را قبل از ثبت در سامانه رویت کنید. اطمینان حاصل کنید که شخصی که پشت سیستم نشسته، همان مالک قانونی است.

2. چک‌های اجاره و ودیعه

شماره چک‌های رد و بدل شده را حتماً در قسمت توضیحات قرارداد سامانه خودنویس درج کنید. اگر پول را کارت به کارت می‌کنید، حتماً به نام مالک واریز کنید و فیش آن را نگه دارید.

3. تحویل خانه

یک صورت‌جلسه تحویل دستی هم داشته باشید که در آن وضعیت دقیق دیوارهای، شیرآلات و کنتورها (عدد کنتور برق و گاز) در روز تحویل نوشته شده باشد و به امضای طرفین برسد. می‌توانید عکس این صورت‌جلسه را نیز نزد خود نگه دارید.

نتیجه‌گیری

سامانه خودنویس یک گام بزرگ به سوی دولت الکترونیک و رفاه شهروندان است. با یادگیری آموزش سامانه خودنویس، شما می‌توانید در هزینه‌های جابجایی خود صرفه‌جویی چشمگیری داشته باشید و بدون دغدغه فکری بابت کمیسیون، قراردادهای اجاره خود را تمدید یا منعقد کنید.

اما فراموش نکنید که مسکن، گران‌ترین کالای سبد خانوار است. در دوراهی‌های حساس، خرید آپارتمان، پیش‌خرید در برج‌های منطقه 22 و سرمایه‌گذاری‌های سنگین، هوش مصنوعی و سامانه‌های آنلاین نمی‌توانند جایگزین تجربه و شمِ اقتصادی یک مشاور خبره شوند.

املاک برج بلند چیتگر؛ همراه شماست تا در کنار استفاده از تکنولوژی‌های روز، سرمایه‌گذاری امن و پرسودی را در مدرن‌ترین منطقه تهران تجربه کنید. برای مشاوره در خصوص خرید و فروش برج‌های منطقه 22، همین حالا با ما تماس بگیرید.

مقالات مربوطه

پاسخ دهید